Data ultima modifica: 01/12/2025

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
DEL SHINZENBI SAFEGUARDING CENTER

1. Premessa

Il presente documento ("Informativa") disciplina le modalità con cui il Shinzenbi Safeguarding Center (di seguito, "Centro") raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali dei soggetti interessati ("Utenti"), in conformità con le normative applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679, "GDPR").

L’utilizzo dei nostri servizi implica l’accettazione dei termini della presente Informativa. Invitiamo gli Utenti a leggerla attentamente e a contattarci per qualsiasi chiarimento.

 

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione A.C.S.D. SHIN ZEN BI (C.F. 91141730159)

Il Titolare garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e si impegna a trattare i dati in modo lecito, corretto e trasparente.

 

3. Tipologie di dati raccolti

Il Centro potrà trattare le seguenti categorie di dati personali

3.1. Dati comuni forniti direttamente dall'Utente:

Modulo Segnalazione:

  • Segnalaznte: Nome e Cognome, data e luogo di nascita, Luogo di Nascita, Ruolo, Indirizzo, Telefono, Email.  
  • Dati della Persona Coinvolta: La situazione che vuoi segnalare, Quale pensi sia il livello di rischio dell’episodio?, Nome e Cognome, Età, Ruolo, Sesso, Nazionalità, Disabilità, Sono Stati Informati i Genitori?, Come Intendono Procedere?, Intervento Medico, Sono Intervenute le Forze dell'ordine?,
  • Responsabile dell'abuso: Nome e Cognome, Luogo del fatto, Data, Ora, Azioni ripetute, Dettagli Aggiuntivi, Dettagli aggiuntivi del fatto.
  • Testimoni: Nome Testimone, Dettagli del fatto raccontati dal testimone;

Modulo di contatto:

  • Palestra di Provenienza;
  • Nome e Cognome;
  • indirizzo email, numero di telefono;
  • motivo di contatto, contenuto della richiesta;

3.2. Dati sensibili (categorie particolari di dati):

Il Centro potrà trattare dati sensibili (ad esempio, dati relativi alla salute, all'origine etnica, alle opinioni religiose o politiche) esclusivamente nei limiti previsti dalla normativa applicabile e previo consenso esplicito dell'Utente, ove richiesto.

3.3. Dati raccolti automaticamente:

    Indirizzo IP, dati di localizzazione, tipo di dispositivo, sistema operativo e informazioni sul browser;
    Informazioni sull’utilizzo del sito web o di applicazioni gestite dal Centro (attraverso cookie e tecnologie simili, ove applicabile).

 

4. Finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

4.1. Gestione e risoluzione di problematiche legate al safeguarding: Ricezione, analisi e trattamento di segnalazioni e richieste di supporto.
4.2. Comunicazioni istituzionali: Invio di aggiornamenti, comunicazioni di servizio o informazioni relative alle attività del Centro.
4.3. Conformità normativa: Adempimento di obblighi di legge o regolamentari, incluse richieste da parte di autorità competenti.
4.4. Miglioramento dei servizi: Analisi e monitoraggio dell’utilizzo dei servizi al fine di ottimizzare la qualità dell’esperienza dell’Utente.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sulla base delle seguenti condizioni di liceità: consenso, esecuzione di un contratto, adempimento di obblighi legali o perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
 

5. Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi inutilizzabili, salvo diversamente disposto da obblighi di legge o regolamentari.
 

6. Modalità di trattamento e sicurezza dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.

In particolare, il Centro adotta misure volte a:

  • Prevenire accessi non autorizzati o perdite di dati;
  • Garantire la protezione contro alterazioni, usi impropri o divulgazioni non autorizzate;
  • Limitare l’accesso ai dati ai soli soggetti autorizzati.

 

7. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati a:

  • Presidente dellASD Shinzenbi, direttivo ASD e al Collaboratore del Safeguarding, esclusivamente per finalità strettamente connesse ai servizio offerto;
  • Autorità competenti, in ottemperanza a obblighi legali o per la tutela di diritti e interessi del Centro;
  • Fornitori di servizi tecnici e informatici che agiscono in qualità di responsabili del trattamento.

I dati non saranno trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) senza adeguate garanzie di protezione, in conformità alla normativa applicabile.
 

8. Diritti dell’interessato

L’Utente, in qualità di interessato, ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali trattati dal Centro;
  • Richiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
  • Richiedere la cancellazione dei propri dati personali, salvo che il trattamento sia necessario per obblighi legali;
  • Limitare il trattamento dei dati in presenza di determinate condizioni;
  • Opporsi al trattamento per motivi legittimi, ove applicabile;
  • Richiedere la portabilità dei propri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti potranno essere inviate al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti indicati nella sezione 2.

 

9. Cookie e tecnologie di tracciamento

L’eventuale utilizzo di cookie o tecnologie di tracciamento sul Centro Safeguarding sarà disciplinato da un’apposita Cookie Policy, consultabile separatamente.
 

10. Modifiche alla Privacy Policy

Il Centro si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, previa comunicazione agli Utenti, ove richiesto dalla legge. Le modifiche saranno efficaci dalla data di pubblicazione sul sito web o di comunicazione diretta agli Utenti.
 

11. Reclami

In caso di violazione dei diritti dell’Utente, è possibile presentare un reclamo all’autorità di controllo competente. In Italia, il garante è il Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).